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個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

HORIJUKU 株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報保護に関連する法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報・プライバシー(以下、個人情報と称します)について、細心の注意をもって管理をしております。
当社の「個人情報(プライバシー)保護の考え方について」を、以下に記載いたします。
なお、本プライバシーポリシーにおける「個人情報」には、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定する特定個人情報(以下、特定個人情報といいます)は含まれず、特定個人情報として定義します。

1.個人情報の取得

当社が皆様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。

2.個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報は、以下に掲げる目的のために利用させていただきます。当社は、ご本人の同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて皆様の個人情報を利用いたしません。

  • 入塾の申込内容確認や塾生管理のため
  • 当社の取扱商品・サービスの紹介、提案、提供(情報提供・受注・納品及び代金の請求・受領等の営業活動、セミナー・イベント等の運営を含む。)、イベントやセミナーの案内、広告、宣伝物の送付、送信のため
  • 不動産の売買・媒介
  • 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料としての保管
  • 各種法令等並びに会員との契約または約款に基づく義務の履行のため
  • 当社内部における取引状況の分析、当社のサービスの改善又は新規サービスの開発のため
  • マーケティング分析(アンケート等によるサービス・取扱商品の市場調査を含む。)のため
  • その他、お客様との取引を円滑かつ適切に履行するために必要となる事項のため

3.外部委託

当社は、利用目的を達成するために、当社の業務委託先(協力会社)に対し、個人情報の取り扱いが適正である企業を選定した上で、ご提供いただきました個人情報を委託することがあります。

4.正確性の確保

当社は、業務上取り扱う個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容で保持すべく努めます。

5.個人情報等の安全管理

社内体制 当社は個人情報の取り扱い及びシステムに関して、社内規程及び業務に必要なルールを策定するとともに、部署毎に管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。

6.個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去

当社が保有する皆様の個人情報に関して、皆様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
開示・訂正等のご請求につきましては、当社所定の書面にご記入いただき、ご請求者がご本人である場合にはご本人であることを確認できる書類、または代理人である場合には代理権があることを確認するための書類及び代理人ご本人と確認できる書類とともに提出いただいたうえで、手続きを行います。
開示・訂正等のご請求につきましては、下記10. の連絡先にお問合せください。尚、手数料及び郵送料を頂く場合がございますのでご了承ください。

7.個人情報の第三者への開示・提供

当社が保有する皆様の個人情報に関して、皆様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。

  • 皆様から第三者への情報開示・提供についてご同意いただいた場合
  • 特定の個人を識別できない状態で開示・提供する場合
  • 法令等により開示・提供の要請を受けた場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、皆様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 当社の財産や権利を保護する目的がある場合であって、皆様の同意を得ることが困難であるとき
  • その他法令の規定により個人情報の第三者への開示・提供が許容される場合

第三者に開示・提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行います。

8.WEBサイトにおける扱い

本プライバシーポリシーの趣旨・利用目的にご同意いただけない場合は、個人情報のご提供をお控えください。但し、その場合、当Webサイトで提供するサービスがご利用になれない場合がありますので、予めご了承ください。

【リンクサイトにおける個人情報】
当Webサイトは、提携するサービス提供業者等の、当社が関係する様々なWebサイト(以下、関係サイトと言います)にリンクしています。しかしながら、関係サイトを含めた第三者が運営するWebサイトにおける個人情報の保護に関する責任は、当社では負いかねますのでご了承をお願い申し上げます。

9.本プライバシーポリシーの変更

当社は、随意に本プライバシーポリシーの一部または全部を随時変更する権利を有します。本プライバシーポリシーの変更は、変更された本プライバシーポリシーを当Webサイトに掲載した時点で発効するものとします。なお、本プライバシーポリシーの変更以前に当Webサイトを通じてご提供いただいた個人情報及び特定個人情報についても、変更後の本プライバシーポリシーを適用させていただきます。
当社は、情報通信技術の進歩、個人情報保護に係る社会的ニーズの変化等に応じて適宜見直しを行い、継続的に改善を図ります。

10.個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報及び特定個人情報の取扱いに関するご質問、ご照会、苦情等は、下記連絡先にお問合せください。

(連絡先)
〒107-0052
東京都港区赤坂二丁目12番17号 Martial Artタワー4F
TEL:03-6277-6771
HORIJUKU株式会社 管理部
電話番号:03-6277-6771
受付時間:平日10:00~17:00

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受付時間 平日9:30~18:30

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